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省教育廳關于進一步規范普通高等學校轉學工作的通知

2016-03-05 [文號]: 來源:admin 瀏覽次數:

各普通高等學校、研究生培養單位:

為貫徹落實《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第21號)和《教育部辦公廳關于進一步規范普通高等學校轉學工作的通知》(教學廳〔2015〕4號)精神要求,進一步規范我省普通高等學校學生轉學工作,現就有關事項通知如下:

一、完善轉學工作制度

各高校要按照條件明確、手續完備、程序正當、權責清晰的原則,在符合高校招生錄取政策的前提下,進一步建立健全本校轉學工作規章制度。要加強對轉學工作的集體領導,嚴格實行轉學工作領導負責制、工作責任制和責任追究制,進一步明確和細化轉學工作職責及審查辦理流程,做到分工明確、責任到人。要建立轉學信息公示和公開機制,及時對轉學政策制度、程序要求、辦理結果等進行公開,進一步加強對轉學工作的管理和監督。

二、堅持轉學理由和條件

1.學生應當在被錄取學校完成學業,如患病或確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可申請轉學。其中患病學生需提供經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的;研究生因導師工作調動或健康原因不能繼續指導的,以及符合學校規定的其他情形。

2.申請轉學的本專科學生高考分數應達到擬轉入學校相關專業在生源地相應年份的高考錄取分數。申請轉學的研究生擬轉入學校與轉出學校層次、類型、學科專業水平相當,并需通過擬轉入學校學位評定委員會組織的專業考核或學業水平評估。各高校對擬轉學學生相關信息(主要包括學生姓名,轉出、擬轉入學校及專業,入學年份,錄取分數,轉學理由等)通過學校網站進行不少于5個工作日的公示。

3.學生有下列情形之一,不得轉學:

(1)入學未滿一學期的;

(2)高考分數低于擬轉入學校相關專業相應年份錄取分數的;

(3)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(4)通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;

(5)未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等);

(6)擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;

(7)研究生二區招生單位錄取的轉入一區招生單位的;

(8)跨學科門類的;

(9)應予退學的;

(10)其他無正當理由的。

三、規范轉學辦理程序

1.轉學由學生提出申請,說明理由,轉出學校同意;擬轉入學校要嚴格審核轉學條件及相關證明,符合本校培養要求且學校有教學能力的,經招生或紀檢監察部門同意,院、校兩級會議集體研究決定,將轉入學生名單、表決情況如實記入會議紀要,由校長或分管校領導簽署接收函。其中,研究生轉學原則上應在相同一級學科專業內申請,并經擬轉入專業導師或導師組討論同意,轉出與轉入專業須滿足當年研究生招生錄取的調劑要求。

2.省內轉學,經轉出、擬轉入學校同意后,由擬轉入學校報省級教育行政部門確認備案。跨省轉學,由轉出學校所在地省級教育行政部門確認備案后,商擬轉入學校所在地省級教育行政部門確認備案。

3.各高校應于每學期結束前1個月內向省教育廳報送相關申請材料,逾期報送不予受理。對符合規定的轉學申請,省教育廳集中在“湖北省教育廳政務網”(http://www.hbe.gov.cn)公布備案結果。

四、轉學材料報送要求

1.省內轉學、外省轉入省內的,由擬轉入學校向所在地省級教育行政部門報送轉學材料;省內轉到外省的,由轉出學校向所在地省級教育行政部門報送轉學材料。

2.學校辦理轉學手續時須提交以下材料:

(1)學校報告。內容包括轉學學生的基本信息,轉學理由,擬轉入專業最低錄取分數,學校院、校兩級會議集體研究情況,公示結果等;

(2)《湖北省普通高等學校學生轉學申請(確認)表》(見附件);

(3)學生當年招生考試錄取名冊;

(4)學生已修課程成績單;

(5)學生在校期間表現鑒定;

(6)轉學學生信息公示證明材料;

(7)患病、特殊困難的學生,需提供經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明或相應證明材料。

(8)其他相關證明材料。

3.各高校要嚴格執行轉學工作人員備案制度,進一步明確轉學工作簽批校領導、職能部門負責人和經辦人。省教育廳對轉學理由不充分、條件不符合、程序不到位、資料不齊備、學籍狀態不正常、轉由非備案人員報送等情況的轉學材料不予受理。

五、嚴禁違規轉學行為

各高校要嚴格規范轉學工作,嚴禁以轉學為幌子,變相突破高校招生錄取分數線擇校、擇專業,嚴禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權謀私等行為。要進一步嚴肅工作紀律,對轉學中的違規行為零容忍,嚴肅追究違規單位和責任人員責任。因違規行為造成嚴重后果和惡劣影響的,除追究直接責任人責任外,還應根據領導干部問責相關規定,追究相關領導責任。涉嫌違紀的,按管理權限由紀檢監察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。有相關違規行為的學生,一經查實,立即取消其轉學資格,依據情節輕重,給予相應的處分。

各高校要結合本校的實際情況,制訂轉學實施細則。有關情況請及時向省教育廳高校學生處反饋,聯系人:劉靜,電話:027-87328105。

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